Vedtægter

§ 1. Havegruppen har Beboermødet som øverste myndighed.

§ 2. Administration:

• a) Haveformanden vælges ved almindelig flertalsafstemning i Havegruppen (hvis mere end een ansøger).
• b) Haveformanden har til opgave at koordinere Havegruppens fællesaktiviteter i det nødvendige omfang. Desuden varetager han/hun fordelingen af jordlodder og opskrivning af ansøgere til jordlodder.
• c) Haveformanden kan afsættes efter almindelige mistillidsvotum fra medlemmerne.

§ 3. Medlemmer

• a) Alle medlemmer af NYK (Kollegianerforeningen) kan optages i Havegruppen.
• b) Alle der har jordlodder, og alle på venteliste har stemmeret. Hvert jordlod har én stemme. Dvs. hvis man er to eller flere om ét jordlod har man én stemme tilsammen. Hvis et medlem har mere end et jordlod har vedkommende dog kun én stemme.
• c) Nye medlemmer henvender sig til haveformanden.
• d) Ventelisten skal være offentlig tilgængelig på den måde, at den skal forevises på begæring. Den skal være ført med omhu, d.v.s. mindst: dato for henvendelse, navn og værelses / lejl. nr.
• e) Nye medlemmer erhverver jord ved overtagelse af ledige lodder, eller ved inddragelse af uopdyrkede arealer.
• f) Alle medlemmer skal inden 1. marts hvert år skriftligt bekræfte deres fortsatte medlemskab gældende for den kommende sæson til haveformanden. Sker dette ikke, betragtes medlemsskabet af havegruppen som ophørt, og man mister sin jordlod.

§ 4. Jord

• a) Medlemmerne er frit stillet med hensyn til dyrkning, under hensyntagen til omgivelserne og de naturlige stier.
• b) Haveformanden fordeler jorden alt efter ansøgertallet og individuelle ønsker.
• c) Misligholdelse er, når et medlem ikke opdyrker sin jord i en sæson, og dette ikke sker af hensyn til jordens ydeevne.
• d) Misligholdelse medfører inddragelsen af retten til at disponere over lodden. Beslutningen sker efter forudgående advarsel på et områdemøde, hvortil alle medlemmer har været skriftligt indkaldte – herunder pr e-mail.
• e) Medlemmerne optages ved deres navn og repræsentanten opbevarer en liste over navne (og vær. / lejl. nr) på dem der har lodder.

§ 5. Redskaber

• a) Redskaberne er NYK’s ejendom, og de skal opbevares i de dertil indrettede holdere. Efter endt brug bringes de tilbage til den holder, hvor de hører til. I øvrigt må de kun anvendes til de formål, de er beregnet til. Beskadigelse meddeles til haveformanden, da der er garanti på en del af redskaberne.

§ 6.Bærbuske

• a) Havegruppen råder over et vist antal bærbuske rundt omkring på kollegiet. Bærrene fra disse buske er til fri disposition for Havegruppens medlemmer.

§ 7. Havegruppen består så længe der er medlemmer.

§ 8. Disse vedtægter afløser tidligere regler for Havegruppen (NT 20/11-1977, NT 1/4-1993 og NT 1/7-2004).

§ 9. Disse regler eller anden form for information trykkes i Nybronøglen til indflyttere.